Dans son fonctionnement, l’Institut National de Formation Sociale (INFS) dispose de plusieurs services dont celui de la Scolarité.
Les charges de ce service lui confèrent sa position centrale importante pour le fonctionnement de l’Institut.
Il a la responsabilité de la vie scolaire et des études.
Des missions, des fonctions et des activités classiques font la spécificité du Service de la Scolarité. C’est à juste raison que ce service est considéré comme la mémoire de l’Institut. Car les hommes passent et emportent leurs souvenirs avec eux, mais les fonds d’archives restent pour témoigner des comportements et des performances des apprenants.
LES FONCTIONS DE LA SCOLARITE
1) FONCTION ADMINISTRATIVE
- tient à jour les différents registres et dossiers scolaires
- délivre les billets d’entrée et de sortie
- entretient d’étroites relations avec les parents d’étudiants et d’autres partenaires de l’action éducative
- délivre les bulletins de visites médicales
- délivre les certificats de fréquentation
- délivre les certificats d’authentification de diplôme etc.
2) FONCTION D’ENCADREMENT
- La Scolarité veille à la propreté des locaux (salles de classes, toilettes)
- Le service de la Scolarité veille à la sécurité morale et physique des étudiants et du personnel de l’Institut.
- Il fait appliquer le règlement intérieur.
- Il exerce un contrôle de la présence des étudiants aux différents moments de la vie scolaire
- Organisation et suivi des activités socioculturelles
- Ce service est le Responsable de la Vie Scolaire.
1 – ORGANISER LES MANIFESTATIONS SPORTIVES DE L’INFS
- La participation aux compétitions de l’OISSU ;
- L’organisation du tournoi interne de football ;
- La participation à des tournois jugés opportuns ;
- L’organisation de la nuit du maracana en cité INFS (en collaboration avec l’ASE-INFS)
2 – ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DE L’ACTION SOCIALE
- La prise en charge sociale (entretien, sensibilisation, démarches, octroi d’aide, coordination des actions de solidarité) ;
- L’hébergement en cité des étudiants ;
- La préservation de l’hygiène ;
- La supervision des activités de l’ASE-INFS
- Le choix d’une assurance maladie pour les étudiants
- Sensibilisation pour le choix individuel d’une banque.
3 – ORGANISER L’ANIMATION CULTURELLE DE L’INFS
- Les sorties de détente ou de recherche culturelle ;
- La fête d’accueil des nouveaux étudiants ;
- L’organisation de conférences ;
- Etc.
3) FONCTION ÉDUCATIVE
- Le service de la Scolarité est le confident et le conseiller des étudiants.
- Il maintient l’ordre et la discipline de l’établissement.
- Il est acteur du suivi et de l’évaluation du comportement des étudiants
- Participe activement aux conseils de discipline.
4) FONCTION PÉDAGOGIQUE
- Il suit les performances scolaires des étudiants
- Il cherche à connaître les contraintes et les besoins des étudiants
- Il participe activement aux différents conseils pédagogiques et à l’organisation pratique des examens et concours.
- Il participe aux jurys d’admission en classe supérieure et au diplôme d’Etat.
ACTIVITÉS CLASSIQUES DU SERVICE
DE LA SCOLARITÉ
- Les inscriptions & réinscriptions
- Etudiants issus du concours direct
- Etudiants issus de l’analyse de dossier
- Etudiants issus du concours professionnel
- Délivrance de badges d’étudiants
- Tenue des dossiers individuels des étudiants
- Etablissement des attestations d’admission
- Authentification du diplôme d’Etat
- Etablissement et délivrance du diplôme d’Etat
- Délivrance des relevés de notes
- Mise en relation du titulaire du diplôme d’Etat avec le Ministère de la Fonction
- Publique (exclusivement réservée aux Etudiants Éducateurs boursiers)
- Bilan des activités par semaine
- Contrôle de la tenue corporelle et vestimentaire des étudiants.
